Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation

Die Kulturregion Hannover Stiftung der Sparkasse und der Region Hannover (nachfolgend “Stiftung Kulturregion Hannover”) und die TUI Stiftung freuen sich sehr über Ihr Interesse an dem Projekt „KulturKometen“. Ein wichtiges Anliegen ist ihnen dabei der Schutz Ihrer persönlichen Daten. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher stets vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Nachfolgend finden Sie Informationen insbesondere darüber, welche personenbezogenen Daten die Stiftungen erheben und verarbeiten sowie auf welchen Rechtsgrundlagen und zu welchen Zwecken sie dies tun. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung Ihres berechtigten Interesses erforderlich ist, werden Sie darüber unterrichtet, welches berechtigte Interesse dies ist.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzinformation, da sie angepasst wird, sobald sich Änderungen insbesondere bei der durchgeführten Datenverarbeitung ergeben oder eine geänderte Rechtslage Änderungen erforderlich machen.

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Stiftung Kulturregion Hannover
c/o Sparkasse Hannover, Stiftungsmanagement
Altes Rathaus, Karmarschstr. 42
30159 Hannover

und

TUI Stiftung 
Karl-Wiechert-Allee 23
30625 Hannover

2. Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zugriffsdaten Website
Bei Aufruf und Nutzung der Website werden in den Serverstatistiken automatisiert Daten, die Ihr Browser übermittelt, erhoben. Die erhobenen Daten werden zum Betrieb der Webseite sowie aus Sicherheitsgründen gespeichert, um z. B. Missbrauchs- oder Betrugsfälle aufklären zu können. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Website bzw. Datei, die Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), der verwendete Browsertyp und das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Providers. Die Verarbeitung der genannten Daten dient der Wahrung des berechtigten Interesses an einem störungsfreien und sicheren Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Daten werden in sog. Server-Logfiles temporär gespeichert und anschließend gelöscht. Sofern Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden müssen, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Kontaktaufnahme
Auf der Website werden Ihnen Informationen bereitgestellt, über die Sie sich mit den Stiftungen in Verbindung setzen können.
Wenn Sie diese Möglichkeiten nutzen, werden für die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage Ihre dabei angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse etc.) verwendet, um Ihr Anliegen zuzuordnen und Ihnen antworten zu können. Rechtsgrundlage dafür kann Ihre erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO sein, ggf. führt Ihre Kontaktanfrage zu einer (vor‑)vertraglichen Beziehung und die Stiftung verarbeitet Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1b) DSGVO bzw. aufgrund ihres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1f) DSGVO, mit interessierten Kreisen zu kommunizieren

Im Fall einer erteilten Einwilligung haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Anderenfalls werden Ihre Daten gelöscht, wenn Ihr Anliegen bearbeitet wurde oder ein sich daraus ergebender (Vor-)Vertrag beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Bewerbung für den Wettbewerb „KulturKometen“
Der Wettbewerb „KulturKometen“ ist ein gemeinsames Projekt der Stiftung Kulturregion Hannover und der TUI Stiftung (Anschriften s. o.). Ziel des Projekts ist es, mit der Vergabe des „KulturKometen“-Preises besonderes Engagement von Schulen der Region Hannover im Kulturbereich auszuzeichnen.

Die beiden Stiftungen haben gemeinsam die Reihenfolge der Verarbeitung Ihrer Daten in einzelnen Phasen des Wettbewerbs festgelegt. Sie sind daher innerhalb der nachfolgend beschriebenen Projektphasen gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden über die Website „www.kulturkometen.de“ von Ihnen neben dem Namen und der Adresse der Schule sowie ggf. externen Kooperationspartnern auch folgende personenbezogene Daten von Ansprechpartnern für die Stiftungen als Pflichtangaben erhoben: Name, Vorname und E-Mail-Adresse. Es werden zudem solche ergänzenden Informationen und Materialien verarbeitet, die Sie über das Bewerbungstool zusätzlich zur Verfügung stellen: aussagekräftige Informationen über das Projekt und die Beteiligten, ggf. Link zur Projekt-Website, Datenlinks für Fotos, Filme und weitere Medien, ggf. Medienberichterstattung mit Pressefotos. Diese Daten werden im Backup der Website gespeichert und zusätzlich automatisch an die Stiftung Kulturregion weitergeleitet.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten über das Bewerbungsformular erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die Vergabe des Preises „KulturKometen“. Dazu gehört auch, dass die über die Website eingereichten Bewerbungsunterlagen an die jeweiligen Jurymitglieder zur Bewertung (Auswahlphase) und an den Kooperationspartner, die TUI Stiftung, weitergegeben und nach Festlegung der Prämierung zur weiteren Projektabwicklung, insbesondere zur Ausrichtung der Preisverleihung von beiden Kooperationspartnern verarbeitet werden.

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben die beiden Stiftungen vereinbart, wer von Ihnen welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO. Diese Vereinbarung ist notwendig, da bei dem Wettbewerb „KulturKometen“ Ihre personenbezogenen Daten in unterschiedlichen Systemen verarbeitet werden, die entweder von der Stiftung Kulturregion Hannover oder von der TUI Stiftung betrieben werden. Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen beide Stiftungen die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeit für die einzelnen Projektphasen selbst.

Beide Stiftungen machen den betroffenen Personen die gemäß Art. 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen zugänglich. Hierbei lässt jede Stiftung der anderen Stiftung sämtliche dafür notwendigen Informationen aus ihrem Wirkungsbereich zukommen. Die Stiftungen informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachten Rechtspositionen. Sie stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung. Datenschutzrechte können sowohl bei der Stiftung Kulturregion Hannover als auch bei der TUI Stiftung geltend gemacht werden. Betroffene erhalten die Auskunft grundsätzlich von der Stelle, bei der Rechte geltend gemacht wurden.

Durch Einreichen Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass Sie die Informationen dieser Datenschutzerklärung über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis genommen haben und mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sind.

Bitte geben Sie personenbezogene Daten Dritter im Rahmen des Wettbewerbs nur an uns weiter, wenn dies mit dem Einverständnis der Betroffenen geschieht bzw. datenschutzrechtlich unbedenklich ist. 

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben enthalten können. Übermitteln Sie uns solche Angaben in Ihrer Bewerbung nur, wenn Sie damit einverstanden sind, dass diese Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens und ggf. der Preisverleihung verarbeiten werden dürfen.

Die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für den Preis „KulturKometen“ übermittelten personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO verarbeitet.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an: info(at)kulturkometen.de. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.

Soweit es zu einer Preisverleihung an Sie kommt, können gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für den Zweck der Preisvergabe weiterverarbeitet werden. Es findet zudem eine Berichterstattung über die Gewinner auf der Website unter www.kulturkometen.de und in der Presse statt.

Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu anderen Zwecken erforderlich und zulässig ist.

3. Kategorien von Empfängern
Ihre Angaben werden vertraulich behandelt und von den Stiftungen nur an diejenigen Personen weitergegeben, die mit dem Bewerbungsverfahren und der Projektabwicklung befasst sind. Dabei handelt es sich um Mitarbeiter oder Hilfspersonen der Stiftungen sowie um den jeweiligen Kooperationspartner und um Personen, die einem unabhängigen Auswahlgremium angehören.

Zur Unterstützung bei der Erledigung der Stiftungsarbeit dürfen die Stiftungen zudem externe Dienstleister einsetzen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Stiftungen erfolgt dann auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in diesen Fällen im Auftrag der jeweiligen Stiftung und nur nach ihren Weisungen. Sämtliche Dienstleister werden von der jeweiligen Stiftung sorgfältig ausgewählt und überprüft.

Darüber hinaus können die Stiftungen Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, sofern dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Speicherdauer und Löschung
Sofern diese Datenschutzinformation keine anderen, abweichenden Bestimmungen hinsichtlich der Speicherung von Daten enthält, werden die erhobenen Daten gelöscht, wenn sie für die vorstehenden Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, unter der untenstehenden Kontaktadresse eine detaillierte Auskunft über den Umfang der vorgenommenen Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
Ferner können Sie die erhobenen Daten bei Bedarf korrigieren (Art. 16 DSGVO) oder löschen lassen (Art. 17 DSGVO) oder deren Verarbeitung einschränken (Art. 18 DSGVO).
Auch kann eine Datenübertragung gemäß Art. 20 DSGVO) angefordert werden, sollten Sie eine Übertragung Ihrer Daten an eine dritte Stelle wünschen.

Zudem haben Sie das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 e) und f) DSGVO bzw. der Verarbeitung zu werblichen Zwecken zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Für die Stiftung Kulturregion ist die folgende Datenschutzbehörde zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover, Telefon: 0511 120-4500, poststelle@lfd.niedersachsen.de.

6. Externe Links
Das Angebot der Stiftung kann auch Links zu externen Webseiten Dritter enthalten, auf deren Inhalte sie keinen Einfluss hat. Für diese fremden Inhalte kann sie keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Dies gilt auch im Sinne der DSGVO. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Sollten Rechtsverletzungen bekannt werden, wird die entsprechende Verlinkung umgehend entfernt.

7. Kontakt
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden, wenden Sie sich bitte gern an: 

Stiftung Kulturregion Hannover
c/o Sparkasse Hannover, Stiftungsmanagement
Altes Rathaus, Karmarschstr. 42
30159 Hannover

Tel.: 0511 3000-1295
stiftungsmanagement(at)sparkasse-hannover(dot)de

TUI Stiftung
Karl-Wiechert-Allee 23
30625 Hannover

Telefon: 0170 5662223
info(at)tui-stiftung(dot)de
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Hannover, 01.12.2025